政府采购自动化办公招标文件范本

##市行政事业单位办公自动化设备
招 标 文 件
招标编号：#####
##市人民政府采购中心年 月 日

以上为封面内容



　　第一部分： 政府采购公告
　　根据中华人民共和国财政部有关《政府采购管理暂行办法》、《政府采购招标投标管理暂行办法》及##市人民政府 1 号令《##市政府采购管理办法（试行）》的规定。现就2001年度第十期##市行政事业单位办公电脑设备采购进行公开招标，欢迎国内有供货能力的厂商或商家参加投标。
1、 招标编号：#####
2、 招标内容：电脑及外设等
3、 发布标书时间：2001年 月 日至 月 日
4、 领取标书地点：##市政府采购中心（##市财政局内）
5、 联系电话：######；联系人：#先生
6、 投标、开标时间：2001年 月 日 时 分（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受）
7、 投标、开标地点：##市财政局西#楼会议室
8、 领取标书时必须携带公司营业执照副本复印件（加盖公章）及软盘一张。
9、 本标书也可在我中心网站下载，同时请于2001年 月 日上午 时前来我中心办理投标手续、同时携带公司营业执照副本复印件加盖公章、法人资格代码证复印件并交纳200元报名费。否则投标无效，一经报名不退还报名费。
10、 载网址：xxx·@xxx下载后请打电话通知我中心以便及时获得最新信息。
##市人民政府采购中心
2001年 月 日


第二部分：
招标项目要求

1. 投标单位要求具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力的，具有相当经济实力和良好的信誉，并具有较强的售后服务能力的厂家、商家，均可参加本次招投标。
2. 各投标单位所投的电脑设备必须符合本标书所要求。
3. 投标单位需负责免费送货到使用单位，认真履行采购合同。
4. 本次采购的服务对象均为##市行政事业单位，投标单位在价格应予以充分的考虑，并提供最佳的售后服务。
附：采购项目及投标报价一览表





第三部分：

投标方须知

A 说 明

1． 适用范围
1.1本招标文件适用于本次投标要求中所叙述项目的设备和服务采
购。
2． 定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的##市政府采购中心。
2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
2.3“设备”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供办公自动化设备、网络工程、售后服务以及其它有关技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的运输、售后服务和其它类似的义务。
3． 合格的投标方
3.1凡有能力提供招标货物及服务的供应商均为合格的投标方。
3.2投标方应遵守有关的法律和招标条例。
4． 投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与
参加投标有关的全部费用。

B 招标文件说明

5．“招标文件”的构成
5.1“招标文件”是用以阐明所需设备及服务情况，以及招标、投
标程序和相应的合同条款。“招标文件”由下述部份组成：
Ⅰ政府采购公告；
Ⅱ招标项目要求；
Ⅲ投标方须知；
Ⅳ##市政府采购专用合同；
Ⅴ投标文件附件；
6．“招标文件”的修改
6.1 “招标文件”的修改将构成招标文件的一部份，对投标方有
约束力。

C 投标文件的编写

7．要求
7.1投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”
的要求编制“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。
8．“投标文件”的组成
8.1“投标文件”应包括下列部份：
① 投标书；
② 招标项目及报价一览表；
③ 从业人员及其技术资格一览表
④ 售后服务计划书；
⑤ 投标人资格证明(法人代表授权书)；
⑥ 投标方认为需加以说明的其他内容；
⑦ 投标保证金（投标前递交）
⑧ 投标方应按招标文件规定将“投标文件”装订成册。
9．“投标文件”格式
9.1投标方应按“招标文件”中提供的“投标文件格式”填写投标书、
“招标项目及报价一览表”、“从业人员及其技术资格一览表”和“售后服务计划书”等一序列表。投标方应分别在以上表格中认真填写。
9.2投标方不得对标中所列设备分开投标。
10．投标报价
10.1投标报价应为##用户价，以人民币为结算单位。
10.2投标报价应在“招标文件”所附的“招标项目及报价一览表”上写明投标货物的投标单价。
10.3投标方应按上述条款的要求填写设备报价.此报价作为招标方评标标准。
11．投标方资格的证明文件
11.1投标方必须提交证明其有资格进行投标，和有能力履行合同
的证明文件（资格声明函中所叙述的项目），作为投标文件的一部份。
Ⅰ投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
Ⅱ投标方应有能力履行“招标文件”中合同条款和技术要求所规定的由卖方售后服务和其它技术服务的义务。
12．投标保证金
12.1投标保证金为“投标文件”的组成部份之一。
12.2投标方应向招标方提供投标保证金（伍仟元整）。
12.3投标保证金必须为银行汇票或转帐支票（限##市区）。
帐户名称：##市人民政府采购中心；
帐号：######### ；
开户银行：#######。
在递交投标文件时将投标保证金一同交给政府采购中心（现金不受理）。
12.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
12.5开标结束后未中标的投标保证金当场全额退还；中标者在签订合同时全额退还。
12.7发生下列情之一，投标保证金将被没收；
（1） 开标后，投标方在投标有效期内撤回投标的。
（2） 中标方拒绝按规定与招标方签订合同的全额没收。
13．投标有效期
13.1“投标文件”从开标之日起，投标有效期至确定中标单位止。
13.2特殊情况下，招标方可于投标有效期期满之前，要求投标方同意延长投标有效期。投标方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的投标方，招标方既不要求也不允许其修改“投标文件”。
14．“投标文件”的签署及规定
14.1投标方应准备一份正本和一份副本，并在每一份“投标文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。
14.2“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并
经正式授权的投标方代表签字。
14.3除投标方对错处作必要修改外，“投标文件”中不许有加行、
涂抹或改写。
14.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。

D 投标文件的递交

15．“投标文件”的密封和标记
15.1投标方应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封，在 密封处加盖公章，在信封面上标明招标编号、投标项目名称、“正本”或“副本”和“于 2001 年 月 日 时 分之前不得开启的字样”
15.2“投标文件”必须由专人送交。投标方应按15.1中的规定进行密封和标记后，将“投标文件”按照“招标文件”中注明的投标时间和地址送至招标方。
16．递交“投标文件”的时间
16.1所有“投标文件”都必须按招标方在“政府采购公告”中规定的投标时间之前送至招标方。
17．迟交的“投标文件”
17.1招标方将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。
18．投标人在投标截止前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人，补充、修改的内容为投标文件的组成部分。对投标方具有约束力。
19．投标人根据招标文件载明的标的实际情况，拟在中标后将中标项目的部分工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。
20．两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标方的身份投标。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标方。联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任，共同投标协议另有约定的除外。

E 开标和评标

21．开标
21.1招标方在“政府采购公告”或“投标邀请函”规定的时间和地点公开开标，投标方须派法人代表或委托代理人参加。
21.2开标时，由招标方检查“投标文件”的密封情况，确认无
误后当众拆封由投标方代表唱标。唱标主要内容为投标文件正本中“投标书”和“售后服务计划书”中的内容，以及招标方认为合适的其他内容，并做唱标记录。
21．3招标方在投标截止时间前收到的所有投标文件，开标时都
应当众予以拆封、检查文件格式是否符合要求。并宣读有关内容。
22．评标委员会组成
22.1招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会，其成员由
招标方的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
23．询标及对投标文件的澄清
23.1开标后，评标委员会将会对“投标文件”进行审查、 质
疑、评估和比较，并对“投标文件”中的问题向投标单位进行询问。
23.2接受询标的投标方必须按招标方通知的时间、地点，由法
人代表或委托代理人进行解答或澄清。
23.3重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质
性修改，其将构成“投标文件”的组成部分。
24．对“投标文件”的审查和响应性的确定
24.1开标后，招标方将组织审查“投标文件”是否完整；是否
有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
24.2在对“投标文件”进行详细评估前，招标方将依据投标方
提供的“资格证明文件”审查投标方的财务、技术和生产能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。
24.3招标方将确定每份投标是否对“招标文件”的要求，作出
了实质性的响应而没有重大偏离。实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标方的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。
24.4招标方判断“投标文件”的响应性，仅基于“投标文件” 本 身而不靠外部证据。
24.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。投标方不
能通过修正或撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。
24.6招标方允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正
规、不一致或不规则的地方。
25．评标原则、依据和方法
25.1评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并作出评价。评标委员会认为必要时，可向投标人进行质疑。评标委员会有权决定全部或部分废标。
25.2当投标报价超出或低于投标平均价15％时或高于预算价时，评标委员会有权决定全部废标或要求全部投标人重新报价，并报政府采购管理部门备案。
25.3评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格投标人。
25.4评标前后，招标方将视需要安排评委会与投标方双方作技术和商务交流。届时评委会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问。各投标方应予以认真答复。重要或复杂问题的回答后需以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。回答文件将作为“投标文件”的组成部份。
25.5评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出中标单位。
25.6评标委员会对投标者所报价格、技术性能、供货条件进行综合评定。
25.7对其他内容进行分析比较：
1、 投标者的资质情况（财务状况，企业资质）
2、 履约能力（曾经中标的情况实例及用户反馈）；
3、投标者的供货状况及销售服务措施；
4、投标者提供的其它情况；
26、评标委员会负责完成全部评标过程，综合以上分析比较结果向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标投标候选人。
27、根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，但不排除再次竞争的可能性。
28．保密及其它注意事项
28.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进
行。评委会将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标方。
28.2在开标、投标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
28.3在确定中标人前，招标方不得与投标方就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
28.4为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
28.5投标方不得与招标方相互串通投标报价，不得排挤其他投标方的公平竞争，损害招标方或者其他投标方的合法权益。
投标方不得与招标方串通投标，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。
28.6评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

F 授予合同

29．定标原则
29.1严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标，择优定标。
29.2本次招标，合同将授予符合“招标文件”的要求，并且报
价最合理，能提供最佳服务的投标者。
30.中标通知
30.1评标结束后，由##市政府采购中心通过互联网签发《中标通知书》，并同时将中标结果在政府采购网站上公布。
30.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对招标人和中
标人具有法律效力。招标人改变中标结果或者中标人放弃中标项目的都应承担法律责任。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
31、授予合同时变更数量的权力
31.1招标方在授予合同时，有权根据评标的情况，对“采购项目一览表”中列明的货物的数量和服务予以增加或减少。
32．签订合同
32.1中标方自招标方在网络上发出《中标通知书》之日起7天内与招标方签订合同。
32.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性修改。
33．中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。

第四部分：
## 市 政 府 采 购 专 用 合 同
##采[2001] 13－ 1 号
甲方(需方)： ##市人民政府采购中心
乙方(供方)：
根据财政部《政府采购管理暂行办法》和##市人民政府 1 号令《##市政府采购管理办法（试行）》的文件精神，甲方与乙方签订以下条款：
一、招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。乙方按招投标文件（招标编号： ）中规定的商品品种、品牌、规格型号（配置）、数量、价格向甲方提供商品(见附件：中标项目标)，合计货款人民币（大写）　　　　　　　 　　　　元。
二、乙方必须按《招标文件》规定把商品送到附表中指定的使用单位，并完成安装调试工作，运费与安装调试费用由乙方负担。
三、乙方必须保证所供商品的质量，甲方由使用单位负责验收。验收标准执行国家规定的标准，无国家标准的，按部颁标准执行。使用单位的验收报告和所提质量、数量异议视同甲方的行为，与甲方提出具有同等效力。
四、乙方供应商品的售后服务必须符合国家的有关规定，享受厂家规定的售后服务的起码条件。乙方必须提供售后服务计划书中的项目，由使用单位直接与乙方联系，乙方不得拒绝；因乙方拒绝而使甲方及使用单位增加费用的，该费用乙方承担。
五、货款支付：乙方在规定时间内安装完设备后凭使用单位验收单向甲方办理货款结算，甲方在收到乙方提供的使用单位验收单后7个工作日内支付货款的100％，合同风险金在一年内结清。
六、乙方违约责任
1、乙方未按规定供货的及乙方逾期交货一个月以上的，甲方及使用单位有权拒收，甲方有权拒付货款同时将给予合同风险金50％的处罚。
2、由于乙方原因不能按合同规定供货的，乙方应承担违约部分货物金额的５％违约金。
七、甲方违约责任
甲方中途无故解除合同的，承担未履行部分货物金额的５％违约金。
八、乙方向甲方交纳合同风险金（货款的5％）（大写） ，乙方不能完全履行合同的，风险金不返还，乙方履行合同的，凭用户单位反馈单退还风险金。
九、本合同不得转包或分包给他人。否则甲方有权拒付本次招标标的物的货款，同时没收乙方合同风险金并取消今后的投标资格。
十、其他约定　 　　　　　　　　　　　　　　　　。
十一、本合同双方签字（盖章）后生效，共一式三份，甲乙双方各留一份，政府采购管理办公室一份。合同附件与本合同具有同等法律效力。
甲方：##市政府采购中心　　　乙方（供方）：
　　　　　（签章）　　　　　　　　　　　　　（签章）
负责人：　　　　　　　 法定代表人：　
联系电话： 联系电话：
联系地址： 联系地址：
　　　 　　　　　　　　　　 签订时间2001年 月　　日　

投标文件附件：
##市行政事业单位办公自动化设备
投 标 文 件
招标编号：####



投标商全称： （盖章）
法人代表： （签字盖章）
授权代理人： （签字盖章）
投标时间： 2001年 月 日

公司地址：
联系电话：



附件：一
投 标 书

致：##市政府采购中心：
根据贵方为____________项目的政府采购公告#####（招标编号），签字代表_________（全名、职务）经正式授权并代表投标方_________（投标方名称、地址）的提交下述文件正本一份和副本一份。
（1） 招标项目及报价一览表
（2） 从业人员及其技术资格一览表
（3） 关于资格的声明函
（4） 投标代理人资格证明（法人代表授权书）
（5） 售后服务计划
（6）履约能力证明文件（以往做过的项目实例）
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、提供和交付的设备投标价按《政府采购投标报价一览表》所列（人民币）。
标一报价为 （元）大写
2、方将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。
3、投标方已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的
话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、投标有效期自开标日起至确定中标单位并签订合同之日止。
5、如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内撤回投标，
其投标保证金将被贵方没收50％。中标后不签约的全额没收。
6、投标方同意提供，按照贵方要求与投标有关的一切数据或资
料，理解贵方不一定接受最低的投标或收到的任何投标。
7、有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：_______________ 邮编：______________
电话：_______________ 传真：______________
投标方代表姓名 职务：_____________
投标方名称:______________
(公章):___________________
日期:_____年___月___日
全权代表签字:___________


附件：三
从业人员及其技术资格一览表
投标单位：
序号 项目 姓名 职位 持何种资格证件 发证时间 从事本工作时间
技术管理人员 技术人员





注：1．在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。


附件四：
关于资格的声明函

##市政府采购中心：
关于贵方第#####（招标编号）政府采购公告，本签字人愿意参加投标，提供采购项目一览表中规定的___________(设备名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1. 由工商局签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）
一份。
2.2001年8月份财务状况（银行存款需由银行盖章证明）及履约记录（由用户单位签字）等。
3.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位名称和地址： 受权签署本资格文件人：
名称：_______________ 签字:_______________
地址:_________________ 签字人姓名：
传真：________________ 职务；_____________
邮编：________________ 电话：_________________


附件五：
法人代表授权书
本授权书声明：注册于 的 公司的在下面签字的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （单位）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法人，就 合同投标及合同的执行、完成和售后服务、保修、以本公司名义处理与之有关事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
授权代表签字盖章：
代理人（被授权人）签字：
见证人签字：
单位名称：
单位地址：
单位电话：




附件六
售 后 服 务 计 划 书（投标人自行书写）
必须包括验收方式；
其他优惠条件等。