政府采购公证程序

一、政府采购招标、开标、评标的公证：

1、招标、开标、评标公证程序

⑴招标项目确定后，在招标文件公告前，由采购代理机构向市公证处提出招标公证申请，市公证处据此对需采购的招标项目进行公证；

⑵采购代理机构提出公证申请后，填写公证处提供的有关表格，向市公证处提交有关文件，办理公证手续；

⑶经市公证处对招标文件进行审查，确认符合法律及有关规定后，采购代理机构方可向社会发布公告及出售招标文件；

⑷采购代理机构在《招标文件》中确定的开标时间，须在开标日期前两日将确定的具体开标、评标日期及地点通知市公证处。市公证处指派2名以上公证员在开标时间前到达开标现场，作好公证前期的准备工作；

⑸公证员对整个开标、评标过程进行公证监督，在评标结束后，当场宣布开标、评标公证词；

⑹开标、评标过程合法，市公证处应在评标结束后五个工作日内出具对招标、开标、评标现场公证的正式公证书。

2、采购代理机构应提供的文件

⑴招标文件；

⑵中标（或成交）通知；

⑶公证申请表，授权委托书（由市公证处提供）；

⑷公证员认为需提供的其他材料。

二、政府采购合同及签订的公证

1、合同公证程序

⑴中标的供应方持采购代理机构签发的《中标（或成交）通知书》、合同等材料到市公证处中办政府采购合同公证；

⑵市公证处对政府采购合同进行审查。经审查符合条件的，通知采购单位与供应方提供有关文件和材料；

⑶采、供双方确认签订合同日期后，双方到市公证处或由市公证处派公证员在确定的时间和地点在采、供双方人员参与下，对政府 采购合同进行公证。

2、采购单位应提供的文件

⑴公证申请表、授权委托书（由市公证处提供）；

⑵经办人员身份证及复印件；

⑶公证员认为需提供的其他有关材料。

3、中标供应方应提供的文件

⑴营业执照、纳税登记证、法定代表人证、相关资质证书（均需原件）；

⑵合同一式四份；

⑶公证申请表、授权委托书（由市公证处提供）；

⑷经办人员身份证及复印件；

⑸公证员认为需提供的其他有关材料。