辽宁政兴资产拍卖有限公司拍卖流程

     委托期间工作流程 1、公司或业务人员洽谈某项拍卖标的与委托方达成协议后，车辆、房产、物资等相关业务人员及估价师即介入，对标的进行初步查验、鉴定、估价。 2、公司对委托情况做初步分析、论证，确定大致的拍卖时间及初步工作安排，确定项目负责人，组成项目小组，确定各部门业务负责人。 3、项目负责人制定出工作计划，工作计划由以下内容组成：（1） 组织机构；（2） 业务负责人分工，委托方协调人员分工；（3） 日程安排（时间，工作内容，负责人，协助人）。 4、由公司或项目负责人签定《委托拍卖合同》。 5、综合业务人员将有关资料送工商管理局备案。 二、交接与评估阶段运作程序 1、按工作计划分工要求，房产、车辆、物资等业务负责人负责组织清点标的数量，检查标的质量，与相关部门联系查验标的手续，与委托方办理移交手续。 2、对于有问题的手续，如：有疑问、假冒或无法查验、与标的不符的要与委托方达成协议，双方做好记载，手续不予登录。 1）由于有瑕疵的标的，要详细注明并与委托方共同做好记载。 2）拍品移交前，要确定存放和展示地点。 3）拍品交接后，由估价师对拍卖标的进行估价，并与项目负责人、拍卖师共同确定起拍价，对于有保留价的，如保留价不合理，要与委托方进一步协商，确定较为合理的保留价。 4）项目负责人与拍卖师、估价师共同确定拍卖序号，制定《拍卖目录》。 5）公司人员有义务做好价格保密工作。三、预展期间运作程序 1、制定《竞买须知》、《特别提示》。 2、确定拍卖日期、展示日期、展示场所，明确展示分工。 3、确定宣传计划，包括：宣传内容、宣传媒体、宣传时间、宣传范围、宣传对象。 4、确定拍卖公告，拍卖公告应包括以下内容： 1）拍卖的时间、地点； 2）拍卖标的； 3）拍卖的展示时间、地点； 4）参与竞买应办理的手续； 5）需要公告的其它事项。 5、拍卖公告应于拍卖日七日前发布（国家有关部门另有规定的除外）。 6、展示期间，由各业务负责人分别负责解答客户询问，允许客户查看的手续要安排专人保管，不能丢失，不能混乱。 7、参展人员要做好有竞买意向客户的记录工作，记录内容包括：姓名、性别、联系方式，竞买意向及其它可问讯到的与拍卖有关的情况，并每天下班前向项目负责人汇报。 8、展示期间，发现起拍价、顺序有问题时，项目负责人、拍卖师和估价师经协商可对拍卖进行调整。否则，一般不能更改拍卖目录。 9、如果没有委托人的书面担保，拍卖行不对标的质量进行任何形式的担保与承诺。 10、展示用品要有专人负责看管。 11、展示内容包括：（1）〈〈拍卖规则〉〉；（2）〈〈竞买须知〉〉；（3）<<特别提示>>（可根据当次拍卖会确定是否制定）；（4）《拍卖法》、有关文件；（5）拍品介绍，包括： a.房地产：位置图、结构图、照片、产权文件说明、法律归属、瑕疵说明、文字介绍； b.车辆：实物实地展示，以实物为准，在展示表中说明其证件，手续情况，异地展示的要有照片，车况描述及证件、手续情况； c.物资：能够计量的，要有计量单价、数量，无法计量或有计量但易引起异意、纠纷的，以实物现状为准；如果没有委托人的书面担保，拍卖行不对质量进行担保与承诺。 12、由财务负责人在规定的时间内组织办理竞买登记手续。 四、会议期间运作程序 1、拍卖会前，综合负责人负责邀请工商管理局派员现场监督。 2、由综合负责人负责组织会场布置。 3、由项目负责人确定拍卖会人员分工。（1） 拍卖会主持要介绍到场工商管理监督人员、有关领导、本场拍卖会拍卖师，宣读《拍卖规则》、《竞买须知》、《特别提示》；（2） 拍卖师要做到语言清晰，报价准确，节奏适当；（3） 记录员要认真记录成交额，买受人号牌号；（4） 财务人员要认真填写成交确认书，计算佣金及总计金额；（5） 跑单员要及时与买受人签署〈〈成交确认书〉〉；（6） 场内监督人员要配合拍卖师关注场内的竞买情况，做好提示，维持秩序等工作。 4、 综合业务负责人在会后负责组织将物品收回保管好并及时整理归档有关资料。 5、 根据拍卖会实际拍卖地点，拍卖标的情况，预计成交情况，委托人要求，预计竞买人情况等实际要求，做好拍卖会的安全保卫工作。 五、佣金，价格与标的交割期间运作程序 1、综合业务负责人、财务负责人负责退号牌、退款。 2、财务负责人负责收取买受人的货款及佣金并开据发票、提货票。 3、各业务负责人组织付货人员根据提货单付货，对已付货物填写《交接单》，买受人必须签字。 4、对未成交的标的，与委托人办理交回手续或签定再拍卖的《委托拍卖合同》。 六、会后总结与备挡 1、 各业务负责人在项目结束后要作出书面总结报与项目负责人。 2、 综合业务负责人要统计本场拍卖会的分类成交情况，包括上拍标的数，上拍标的额（以委托价计算），成交率（按成交数量及成交额分别计算）。 3、项目负责人将本场拍卖会的客户情况汇总交综合业务负责人存档。4、项目负责人要对本次拍卖会作出书面工作总结，内容包括各阶段的组织工作，存在问题，解决措施。 辽宁政兴资产拍卖有限公司