湖北长江拍卖有限责任公司拍卖操作规程

为加强拍卖运作的规范化和程序化，依照《中华人民共和国拍卖法》有关规定，特制定本规程。

一、拍卖前期

   1、委托人委托本公司拍卖的有形或无形资产，应保证对委托标的有无可争议的处分权，并提供依法可以处分拍卖标的证明文件及其它资料，个人还应提供其身份证明。对可疑物品应按照公安部门特行管理要求，向辖区公安部门进行报备。

2、对委托人提供的有关文件核实后，与委托人签订委托拍卖合同，合同内容载明下列事项：

（1）     委托人、拍卖人的姓名或者名称、住址；

（2）     拍卖标的名称、规格、数量、质量；

（3）     委托人与拍卖人商定的拍卖标的保留价，即底价；

（4）     拍卖的时间、地点；

（5）     拍卖标的交付或转移的时间、方式；

（6）     成交价款的方式、期限；

（7）     佣金及其交付的方式、期限；

（8）     违约责任及双方约定的其它事项；

委托协议的签定由本公司法人代表签字生效。

3、发布《拍卖公告》。进行招商联系竞买人工作，同时进行登记工作，对参加竞买者进行认真登记，并收取保证金，发放竞买证。《拍卖公告》具体需要载明以下事项：

（1）           拍卖的时间、地点；

（2）           拍卖标的；

（3）           拍卖标的展示时间、地点；

（4）           参与竞买应办理的手续；

（5）           需要公告的其它事项；

4、展示拍卖标的，在指定场所悬挂展示旗。

5、制定《拍卖规则》和《拍卖须知》。

6、上述工作完结后，填报工商报备表报工商部门备案。

二、        拍卖标的

1、   本公司员工联系的拍卖标的，必须首先在本公司登记备案。

2、   对拍卖标的进行可行性分析调查，并核算其前期费用，写出具体操作方案报总经理同意。

3、   根据拍卖标的属性及市场状况，决定采取具体的拍卖方式。

三、拍卖期间 （拍卖会）                                                                           

1、   按着工商部门要求，拍卖现场请工商管理人员进行 工商签证，并邀请委托人进行现场监督。

2、   按照《拍卖规则》和《拍卖法》要求，拍卖会由拍卖师主持拍卖活动。拍卖师的行为规范必须符合《拍卖规则》和《拍卖师的管理条例》。

3、   拍卖成交后，须当场请买受人签订《成交确认书》，并按《拍卖规则》要求支付成交款项。《成交确认书》须经理、注册拍卖师同时签字方能生效。

四、拍卖后期  

１、按着工商签证要求进行后期报备；

２、买受人按照《成交确认书》所确认事项支付成交款项后，在规定时间内凭本公司出具的发票领取拍卖标的；

３、买受人未按《成交确认书》所确认事项办理的，本公司下达《催款通知书》或《催办通知书》。督促买受人限期办理，逾期移交人民法院执行，以维护拍卖的严肃性。

4、   拍卖佣金的收取，按《委托拍卖合同》和《拍卖规则》执行，拍卖人按照协议将成交款及时交付委托人。拍卖佣金由业务承办人协助本公司财务人员收取。

5、   拍卖未成交，按《拍卖法》五十六条第三款执行，向委托人收取合理费用，合理费用本着事先约定协商的原则收取。

6、   拍卖过程结束后，具体业务承办人和主持该次拍卖活动的拍卖师写出《拍卖会纪要》，并进行总结。对意义重大的拍卖活动要负责组稿，在有关新闻媒体上进行宣传报道并向湖北省拍卖行业协会主办的《湖北拍卖信息》或中拍协主办的《中国拍卖通讯》提供稿件。

   本操作规程依据《拍卖法》制定，适用于本公司业务范围的拍卖。本操作规程解释权归本拍卖公司。

                              湖北长江拍卖有限责任公司