拍卖项目操作流程

拍卖项目从接受委托到拍卖成交，一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段： 委托阶段 拍卖人接受委托并达成初步意向，应填写委托登记表，并组织对拍卖标的进行考察，对考察项目进行分类登记，取得拍卖标的详细资料，并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案，一经确定，双方签定正式委托合同。 项目考察主要内容：  1、现场考察： 主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。 2、背景考察： 通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。 3、市场考察： 通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。  4、考察结论： 确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议，报请公司领导审批。    招商阶段 （一）确定拍卖方案 委托合同签定后，根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定，确定拍卖项目负责人，项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划，制定出切实可行的拍卖实施方案。 具体方案一般如下： 1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。  2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。  3、公告版面预定：  a． 确定公告刊登日期，拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。  b． 确定公告内容（拍卖会的时间、地点及物品清单） c． 确定公告媒体 d． 确定公告版面规格 e． 联系媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿）  4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料，制定项目介绍书，项目介绍书一般由以下几个部分组成：  f． 项目来源及相关背景资料 g． 标的物详细情况  h． 标的物评估报告  i． 市场分析 j． 经济效益分析  k． 拍卖参考价或起拍价 l． 售后服务 m． 结论 （二） 广告宣传招商  1、根据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。  2、按照拍卖方案发布公告。  3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。  4、定期总结分析招商进展情况，并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。  5、上门服务并引导客户现场考察，详细介绍标的物情况，突出标的物卖点，落实买家。 （三） 工商局备案（拍卖会举行前十天） 拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案，并提交下列文件：  1、《拍卖备案表》  2、拍卖标的文字资料（介绍、图片）  3、《拍卖公告》（刊登报纸原件，可以在公告刊登后再提交）  4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》  5、拍品清单 （四） 公安局备案（拍卖会举行前30天） 拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件： 1、举办大型活动登记表 2、申请活动报告书  3、举办活动的内部安全保卫工作方案 4、主办单位的法人代表身份证复印件  5、营业执照副本复印件 6、举办活动的场地平面图，场地租赁协议书 7、公安局核发的特种行业许可证  8、拍卖物品图录和清单 （五）拍卖预展 1、确定预展时间 2、确定预展地点 3、准备现场宣传资料  4、确定公司陪同人员 （六） 竞买登记 1、确定竞买时间和地点 2、竞买人参加竞买须提供相关文件：  a．竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）  b．竞买人的企业法人营业执照 c．银行出具的资信证明 以上文件经审核无误后，予以办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买登记表（拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买）和竞买合同。   拍卖实施（一） 拍卖会场 1、布置会场（拍卖会前一两天）  2、人员安排 a．前台接待2人――负责分发拍卖资料（标的介绍、拍卖规则），签到，给竞买人换取号牌以及引导入场。  b．服务人员2人――负责拍卖成交后提供现场记录给竞买人签字。　　　  c．记录人员2人――负责现场记录，待拍卖会举行完并由公司填写，买受人签字后，上交工商局备案。  d．主持人——负责拍卖会开始宣布会场纪律，宣读拍卖规则。  e．拍卖师——负责介绍拍卖标的，现场拍卖的主持与记录。  f．公司法人代表或法人授权代表——负责与买受人签定《拍卖成交确认书》。  g．财务人员——负责拍卖成交后收取买受人当场交付的成交价款及佣金。  3、确定拍卖方式 根据拍卖标的具体情况，由拍卖人决定拍卖方式——英式拍卖（增加拍卖）或荷兰式拍卖（减价拍卖）和竞价阶梯。  4、公证员公证 拍卖会前七天须邀请公证处公证员到现场进行公证。  5、正式拍卖 a．服务人员住组织竞买人签到，凭竞买登记表换取竞买号牌。  b．主持人宣布《竞买规则》，竞价阶梯及注意事项。  c．拍卖正式开始，拍卖师介绍拍卖标的，宣布起拍价格，竞价开始，落槌敲定最高出价者为正式竞买人，  d．成交后，买受人在现场与拍卖公司签定《拍卖成交确认书》。  6、结算交割 a．与买受人结算 现场拍卖结束后，拍卖公司根据《拍卖成交确认书 》的约定向买受人收取拍卖成交价款和拍卖佣金。不能当日结算的，应先付成交价款的20%作为定金，余款必须在七日内付清，否则不与提货并扣除定金，待资金到帐后持以上证件提货，提货费用自理。 b．与委托人结算 拍卖成交后，拍卖人按《委托拍卖合同》的约定，将拍卖所得价款扣除佣金及各种费用（广告、保安、水电、场地、保险等）后。交付委托人。  7、标的交付 拍卖人督促委托人严格执行《委托合同》，在约定时间内，向买受人移交拍卖标的。  8、售后服务 拍卖成交后，协助买受人缴纳有关税费及办理其他有关手续。 9、拍卖文件资料理归档 拍卖工作全部结束后，将有关拍卖一切文件资料整理成册，同时填写拍卖项目结案交接清单。